Datenschutzerklärung der 13 DX Funkfreunde e.V.
1) Einleitung und Kontaktdaten des Verantwortlichen
1.1 Wir freuen uns, dass Sie unsere Website besuchen, und bedanken uns für Ihr Interesse. Im Folgenden informieren wir Sie über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind hierbei alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
1.2 Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
13 DX Funkfreunde e.V.
Milsper Straße 119
58256 Ennepetal
Deutschland
Tel.: +49 (0) 2842 9326506
Fax: +49 (0) 2842 9326511
E-Mail: info@13-dx.de
Der für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten Verantwortliche ist diejenige natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
2) Datenerfassung beim Besuch unserer Website
2.1 Bei der bloß informatorischen Nutzung unserer Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur solche Daten, die Ihr Browser an den Seitenserver übermittelt (sog. „Server-Logfiles“). Wenn Sie unsere Website aufrufen, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen die Website anzuzeigen:
- Unsere besuchte Website
- Datum und Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes
- Menge der gesendeten Daten in Byte
- Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten
- Verwendeter Browser
- Verwendetes Betriebssystem
- Verwendete IP-Adresse (in anonymisierter Form)
Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung der Stabilität und Funktionalität unserer Website. Eine Weitergabe oder anderweitige Verwendung der Daten findet nicht statt. Wir behalten uns allerdings vor, die Server-Logfiles nachträglich zu überprüfen, sollten konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung hinweisen.
2.2 Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung personenbezogener Daten und anderer vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Sie können eine verschlüsselte Verbindung an der Zeichenfolge „https://“ und dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile erkennen.
3) Hosting
Diese Website wird gehostet bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur. Wenn Sie unsere Website besuchen, erfasst IONOS verschiedene Logfiles inklusive Ihrer IP-Adressen. Alle auf unserer Website erhobenen Daten werden auf Servern von IONOS innerhalb der Europäischen Union verarbeitet.
Die Nutzung von IONOS erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Wir haben mit IONOS einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) geschlossen, der den Schutz Ihrer Daten sicherstellt. Bei älteren Verträgen kann die AVV separat im IONOS-Konto abgeschlossen werden; bei neuen Verträgen ist sie bereits Bestandteil der AGB.
4) Cookies
Um den Besuch unserer Website attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen, verwenden wir Cookies, also kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Teilweise werden diese Cookies nach Schließen des Browsers automatisch wieder gelöscht (sog. „Session-Cookies“), teilweise verbleiben diese Cookies länger auf Ihrem Endgerät und ermöglichen das Speichern von Seiteneinstellungen (sog. „persistente Cookies“).
Sofern durch einzelne von uns eingesetzte Cookies auch personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an der bestmöglichen Funktionalität der Website sowie einer kundenfreundlichen und effektiven Ausgestaltung des Seitenbesuchs. Für die Verarbeitung von Cookies, die nicht technisch erforderlich sind, holen wir über unser Cookie-Consent-Tool Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ein.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und einzeln über deren Annahme entscheiden oder die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen können. Bitte beachten Sie, dass bei Nichtannahme von Cookies die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein kann.
5) Kontaktaufnahme und Formulare
5.1 Allgemeine Kontaktaufnahme
Im Rahmen der Kontaktaufnahme mit uns (z. B. per E-Mail oder über unsere Kontaktformulare) werden personenbezogene Daten erhoben. Welche Daten erhoben werden, ist aus dem jeweiligen Kontaktformular ersichtlich. Diese Daten werden ausschließlich zum Zweck der Beantwortung Ihres Anliegens bzw. für die Kontaktaufnahme und die damit verbundene technische Administration gespeichert und verwendet.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihres Anliegens gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt Ihre Kontaktierung auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ihre Daten werden nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
5.2 Fluent Forms
Zur Erstellung und Verwaltung unserer Kontaktformulare nutzen wir das Plugin Fluent Forms des Anbieters WPManageNinja LLC. Die von Ihnen über die Formulare eingegebenen Daten werden an uns übermittelt und gespeichert. Eine Weitergabe Ihrer Daten an den Plugin-Anbieter erfolgt nicht.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung Ihrer Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
5.3 Flamingo
Zur Speicherung und Verwaltung von Kontaktformular-Einsendungen nutzen wir das Plugin Flamingo von Rock Lobster Inc. Dieses Plugin speichert die über unsere Formulare übermittelten Nachrichten zu Archivierungszwecken lokal auf unserem Server. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.
Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Nachvollziehbarkeit und Dokumentation von Kommunikationsvorgängen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
6) E-Mail-Versand und Newsletter
6.1 FluentSMTP
Für den zuverlässigen Versand von E-Mails von unserer Website (z. B. Kontaktformular-Bestätigungen, Bestellbestätigungen) nutzen wir das Plugin FluentSMTP von FluentSMTP & WPManageNinja Team. Dieses Plugin stellt sicher, dass alle von unserer Website versendeten E-Mails über einen verschlüsselten Verbindungsweg (SMTP) versendet werden. Ihre E-Mail-Adressen und die Inhalte der Nachrichten werden dabei an unseren eigenen Mailserver übermittelt. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem zuverlässigen und sicheren E-Mail-Versand gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
6.2 Anmeldung zu unserem E-Mail-Newsletter
Wenn Sie sich zu unserem E-Mail-Newsletter anmelden, übersenden wir Ihnen regelmäßig Informationen zu unseren Angeboten. Pflichtangabe für die Übersendung des Newsletters ist allein Ihre E-Mail-Adresse. Die Angabe weiterer Daten (z. B. Name) ist freiwillig.
Für den Versand des Newsletters verwenden wir das sogenannte Double-Opt-In-Verfahren. Wir schicken Ihnen eine Bestätigungs-E-Mail, in der Sie gebeten werden, durch Anklicken eines entsprechenden Links zu bestätigen, dass Sie den Newsletter erhalten wollen.
Mit der Aktivierung des Bestätigungslinks erteilen Sie uns Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Wir speichern Ihre IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit der Anmeldung und Bestätigung zum Einwilligungsnachweis.
Sie können den Newsletter jederzeit über den Link am Ende jeder Newsletter-E-Mail abbestellen.
6.3 Technische Durchführung des Newsletter-Versands
Der Versand unserer E-Mail-Newsletter erfolgt über unsere eigenen technischen Systeme:
- Newsletter-Software: listmonk, betrieben auf unserem eigenen Server unter
newsletter.13-dx.de - E-Mail-Versand: Eigener Mailserver
mx.13-dx.de(mailcow), gehostet auf einem VPS-Server bei IONOS
Es findet keine Datenweitergabe an externe Newsletter-Dienste statt. Ihre Daten verlassen zu keiner Zeit unsere eigenen Server.
6.4 Kein Tracking / Keine Erfolgsmessung
Wir setzen in unseren Newslettern keinerlei Tracking-Technologien ein:
- Es werden keine Öffnungsraten erfasst (kein Zählpixel)
- Es werden keine Klicks auf Links nachverfolgt
- Es wird kein individuelles Nutzungsverhalten analysiert
Ihr Leseverhalten bleibt zu 100 % privat.
7) Webanalyse mit Koko Analytics
Diese Website nutzt Koko Analytics, ein datenschutzfreundliches Analyse-Tool zur Auswertung von Besucherzugriffen. Anbieter ist ibericode, DvK & Ktog, Van Kooten en Keij, Geerlandstraat 27, 1064 WH Amsterdam, Niederlande.
Koko Analytics ist DSGVO-konform ausgestaltet:
- Es werden keine personenbezogenen Daten verarbeitet oder gespeichert
- Es werden keine Cookies gesetzt (Cookies wurden in den Plugin-Einstellungen deaktiviert)
- Es werden keine Drittanbieter eingebunden – alle Daten verbleiben auf unserem eigenen Server
- Es werden ausschließlich aggregierte Zählwerte erfasst (z. B. Gesamt-Seitenaufrufe pro Tag)
Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Analyse des Nutzerverhaltens zur Optimierung unseres Webangebots. Da keine personenbezogenen Daten verarbeitet werden, besteht kein Widerspruchsrecht gegen diese Analyse.
8) E-Commerce und Shop-Funktionen
8.1 WooCommerce
Wir betreiben auf unserer Website einen Onlineshop mit dem Plugin WooCommerce von Automattic. Im Rahmen Ihrer Bestellung erheben wir folgende Daten:
- Name, Vorname
- Rechnungs- und Lieferadresse
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer (optional)
- Zahlungsinformationen
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die Vertragsabwicklung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie die Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
8.2 Germanized für WooCommerce
Zur rechtskonformen Gestaltung unseres Onlineshops nutzen wir das Plugin Germanized für WooCommerce von vendidero. Dieses Plugin fügt die für den deutschen Markt erforderlichen rechtlichen Texte (Widerrufsbelehrung, Versandinformationen) hinzu und stellt die DSGVO-Konformität des Bestellprozesses sicher. Eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch dieses Plugin erfolgt nicht – es ergänzt lediglich die Darstellung von Pflichtinformationen.
Rechtsgrundlage ist die gesetzliche Verpflichtung zur Bereitstellung von Verbraucherinformationen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
8.3 Spreadshop
Zur Integration unseres Merchandise-Shops nutzen wir das Plugin Spreadshop der sprd.net AG. Über dieses Plugin werden Produkte unseres Spreadshop-Shops auf unserer Website dargestellt. Beim Klick auf ein Produkt werden Sie auf die Shop-Seite von Spreadshop weitergeleitet. Für die dortige Datenverarbeitung ist der Anbieter verantwortlich.
Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Vermarktung unserer Merchandise-Produkte gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
9) Seitenfunktionalitäten und Plugins
9.1 3D FlipBook – Lite Edition
Zur Darstellung von interaktiven 3D-Büchern und Broschüren nutzen wir das Plugin 3D FlipBook – Lite Edition von iberezansky. Das Plugin stellt PDF-Dokumente als blätterbares Buch dar. Es werden keine personenbezogenen Daten an den Plugin-Anbieter übermittelt.
Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer ansprechenden Präsentation unserer Inhalte gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
9.2 Local Google Fonts & OMGF
Diese Website nutzt die Plugins Local Google Fonts (von EverPress) und OMGF – Optimize Google Fonts (von Daan von Daan.dev), um Google Fonts lokal auf unserem eigenen Server zu hosten.
Beim Aufruf unserer Website werden die Schriftarten nicht von den Servern von Google geladen, sondern von Ihrem eigenen Server. Dadurch werden keine Verbindungen zu Google-Servern hergestellt und Ihre IP-Adresse wird nicht an Google übermittelt.
Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an einer datenschutzkonformen und performanten Darstellung unserer Website.
9.3 NextGEN Gallery
Zur Verwaltung und Darstellung von Bildergalerien nutzen wir das Plugin NextGEN Gallery von Imagely. Die von Ihnen hochgeladenen Bilder (z. B. bei Kommentaren oder Profilbildern) werden auf unserem Server gespeichert. Eine Übermittlung an Dritte erfolgt nicht.
Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der optischen Aufwertung unserer Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
9.4 Post Views Counter
Das Plugin Post Views Counter von dFactory zählt die Aufrufe unserer Beiträge und Seiten. Es speichert hierzu lediglich einen anonymen Zähler, der keine personenbezogenen Daten erfasst. Es werden keine Cookies gesetzt und keine IP-Adressen gespeichert.
Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Analyse der Beliebtheit unserer Inhalte gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
9.5 Rank Math SEO
Zur Suchmaschinenoptimierung nutzen wir das Plugin Rank Math SEO von Rank Math SEO. Dieses Plugin hilft uns, unsere Website für Suchmaschinen zu optimieren und strukturierte Daten (Schema Markup) einzufügen. Es werden keine personenbezogenen Daten an den Plugin-Anbieter übermittelt.
Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Auffindbarkeit unserer Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
9.6 T4B News Ticker
Zur Darstellung eines Nachrichtentickers auf unserer Website nutzen wir das Plugin T4B News Ticker von Realwebcare. Das Plugin zeigt aktuelle Meldungen als Laufschrift an. Es werden keine personenbezogenen Daten verarbeitet oder an Dritte übermittelt.
Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer dynamischen Präsentation aktueller Informationen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
9.7 TablePress
Zur Darstellung von Tabellen auf unserer Website nutzen wir das Plugin TablePress von Tobias Bäthge. Tabellen können mit oder ohne die Verwendung von Cookies dargestellt werden. Es werden keine personenbezogenen Daten an den Plugin-Anbieter übermittelt.
Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der übersichtlichen Darstellung von Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
10) Cookie-Consent-Management
10.1 CCM19-Integration
Diese Website nutzt das Cookie-Consent-Tool CCM19 der Papoo Software & Media GmbH zur Einholung wirksamer Nutzereinwilligungen für einwilligungspflichtige Cookies und cookie-basierte Anwendungen.
Das Tool wird Nutzern bei Seitenaufruf in Form einer interaktiven Benutzeroberfläche angezeigt, auf welcher per Häkchensetzung Einwilligungen für bestimmte Cookies und/oder cookie-basierte Anwendungen erteilt werden können. Einwilligungspflichtige Cookies/Dienste werden nur dann geladen, wenn der jeweilige Nutzer entsprechende Einwilligungen erteilt.
Das Tool setzt technisch notwendige Cookies, um Ihre Cookie-Präferenzen zu speichern. Personenbezogene Nutzerdaten werden hierbei grundsätzlich nicht verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an einem rechtskonformen Einwilligungsmanagement sowie gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung unserer rechtlichen Pflichten.
11) Rechte des Betroffenen
11.1 Das geltende Datenschutzrecht gewährt Ihnen gegenüber dem Verantwortlichen die nachstehenden Betroffenenrechte:
- Auskunftsrecht gemäß Art. 15 DSGVO
- Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
- Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
- Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
- Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO
- Recht auf Beschwerde gemäß Art. 77 DSGVO
11.2 WIDERSPRUCHSRECHT
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Nach Ihrem Widerspruch beenden wir die Verarbeitung Ihrer Daten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen.
12) Dauer der Speicherung personenbezogener Daten
Die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten bemisst sich anhand der jeweiligen Rechtsgrundlage, am Verarbeitungszweck und – sofern einschlägig – zusätzlich anhand der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
Bei der Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO werden die Daten bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung gespeichert.
Bei der Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag) werden die Daten nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung erforderlich sind.
Bei der Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) werden die Daten so lange gespeichert, bis Sie Ihr Widerspruchsrecht ausüben, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Weiterverarbeitung nachweisen.
Übersicht aller eingesetzten Dienste und Services
Nachfolgend finden Sie eine vollständige Übersicht aller Dienste, die auf unserer Website und in unseren Systemen aktuell im Einsatz sind.
Selbst gehostete Systeme (volle Datenkontrolle)
| Dienst/Plugin | Zweck | Datenverarbeitung |
|---|---|---|
| Website-Hosting (IONOS) | Hosting der Vereinswebsite | Server-Logfiles (IP-Adressen) |
| listmonk | Newsletter-Versand (Double-Opt-In, kein Tracking) | E-Mail-Adressen, Name, IP-Adresse (nur zur Einwilligungsdokumentation) |
| Mailserver (mailcow) auf IONOS VPS | E-Mail-Versand, Bounce-Verarbeitung | E-Mail-Adressen, Nachrichteninhalte |
| Koko Analytics | Datenschutzfreundliche Webanalyse | Keine personenbezogenen Daten (nur anonyme Zählwerte) |
| FluentSMTP | SMTP-E-Mail-Versand | E-Mail-Adressen, Nachrichteninhalte |
| Flamingo | Speicherung von Kontaktformular-Einsendungen | Namen, E-Mail-Adressen, Nachrichteninhalte |
| Local Google Fonts / OMGF | Lokales Hosting von Schriftarten | Keine Datenübermittlung an Google |
| Rank Math SEO | Suchmaschinenoptimierung | Keine personenbezogenen Daten |
| TablePress | Tabellendarstellung | Keine personenbezogenen Daten (optional Cookies) |
| T4B News Ticker | Nachrichtenticker | Keine personenbezogenen Daten |
| 3D FlipBook | 3D-Broschüren-Darstellung | Keine personenbezogenen Daten |
| NextGEN Gallery | Bildergalerien | Keine personenbezogenen Daten |
| Post Views Counter | Aufrufzählung | Keine personenbezogenen Daten (anonym) |
Externe Dienste (Datenverarbeitung durch Dritte)
| Dienst/Plugin | Anbieter | Zweck | Datenübermittlung |
|---|---|---|---|
| Fluent Forms | WPManageNinja LLC | Kontaktformular-Erstellung | Keine – Formulardaten verbleiben auf unserem Server |
| WooCommerce | Automattic | E-Commerce-Shop | Bestelldaten (Name, Adresse, Zahlungsinfo) |
| Germanized für WooCommerce | vendidero | Rechtskonforme Shop-Gestaltung | Keine personenbezogenen Daten |
| Spreadshop | sprd.net AG | Merchandise-Shop-Integration | Weiterleitung auf Spreadshop-Seite |
| CCM19 | Papoo Software & Media GmbH | Cookie-Consent-Management | Cookie-Präferenzen (technisch notwendige Cookies) |
Nicht mehr im Einsatz (entfernt)
Folgende Dienste wurden aus der Datenschutzerklärung entfernt, da sie nicht mehr genutzt werden:
| Entfernter Dienst | Grund der Entfernung |
|---|---|
| Matomo | Wird nicht mehr genutzt |
| Cloudflare (Turnstile, CDN) | Wird nicht mehr genutzt |
| Jitsi Meet | Wird nicht mehr genutzt |
| Wordfence | Wird nicht mehr genutzt |
| WhatsApp Business | Wird nicht mehr genutzt |
| Facebook Chat / Plugins | Wird nicht mehr genutzt |
| Instagram-Plugins | Wird nicht mehr genutzt |
| Mastodon-Plugins | Wird nicht mehr genutzt |
| YouTube | Wird nicht mehr genutzt |
| Google Maps | Wird nicht mehr genutzt |
| SoundCloud | Wird nicht mehr genutzt |
| OpenStreetMap | Wird nicht mehr genutzt |
| Google Web Fonts | Wird nicht mehr genutzt (durch Local Fonts ersetzt) |
| Google Forms | Wird nicht mehr genutzt |
| Jetpack | Wird nicht mehr genutzt |
Stand: Mai 2026