Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

1. Geltungsbereich und Anbieter

1.1 Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Anmeldungen zu Veranstaltungen (insbesondere Funkertreffen / Fieldday) sowie für Vorbestellungen von Extras (z. B. Verpflegung, Übernachtung, Merchandise, Teilnehmerunterlagen), die über die Website 13-dx.de des 13 DX Funkfreunde e.V. abgewickelt werden.

1.2 Abweichende oder entgegenstehende Bedingungen des Teilnehmers werden nicht anerkannt, es sei denn, wir stimmen ihnen ausdrücklich schriftlich zu.

1.3 Vertragspartner ist:

13 DX Funkfreunde e.V.
Milsper Straße 119
58256 Ennepetal

E-Mail: info@13-dx.de
Telefon: 02842/9326506

2. Vertragsschluss

2.1 Die Darstellung der Veranstaltungen und der buchbaren Extras auf unserer Website stellt kein rechtlich verbindliches Angebot dar, sondern eine Aufforderung zur Abgabe eines Angebots durch den Teilnehmer (invitatio ad offerendum).

2.2 Mit dem Absenden der Anmeldung über das bereitgestellte Anmeldeformular gibt der Teilnehmer ein verbindliches Angebot auf Abschluss eines Teilnahmevertrags sowie eines Vorbestellvertrags für die ausgewählten Extras ab.

2.3 Wir bestätigen den Eingang der Anmeldung umgehend per E-Mail. Diese Eingangsbestätigung stellt noch keine Annahme des Angebots dar. Der Vertrag kommt erst durch die Übersendung einer gesonderten Rechnung per E-Mail zustande.

2.4 Die Rechnung enthält alle gebuchten Leistungen (Veranstaltungsteilnahme und Extras) sowie die Zahlungsinformationen.

3. Preise und Zahlungsbedingungen

3.1 Die Teilnahme an unseren Veranstaltungen ist kostenfrei. Es fallen keine Teilnahmegebühren an.

3.2 Die im Anmeldeformular ausgewiesenen Preise für Extras (z. B. Verpflegung, Übernachtung, Merchandise, Teilnehmerunterlagen) sind Endpreise.

3.3 Wir weisen keine Umsatzsteuer aus. Der Verein ist von der Umsatzsteuer befreit gemäß § 4 Nr. 22 UStG (kulturelle Veranstaltungen). Soweit der Verkauf von Merchandise oder Verpflegung einen wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb darstellt, wird die Kleinunternehmerregelung des § 19 UStG angewandt (Jahresumsatz unter 22.000 €). In beiden Fällen wird keine Umsatzsteuer berechnet oder ausgewiesen.

3.4 Die Zahlung des Rechnungsbetrags erfolgt ausschließlich per Überweisung auf das in der Rechnung angegebene Bankkonto des Vereins.

3.5 Der Rechnungsbetrag ist spätestens eine Woche vor Veranstaltungsbeginn auf dem Vereinskonto eingegangen.

4. Stornierung durch den Teilnehmer

4.1 Der Teilnehmer kann seine Anmeldung und Vorbestellung bis eine Woche vor Veranstaltungsbeginn jederzeit und kostenfrei stornieren. Eine Stornierung bedarf keiner besonderen Form; sie kann per E-Mail an info@13-dx.de erfolgen.

4.2 Bei einer Stornierung nach Ablauf dieser Frist (weniger als eine Woche vor Veranstaltungsbeginn) werden 80 % des Rechnungsbetrags als pauschaler Schadensersatz fällig. Der Teilnehmer erhält in diesem Fall eine entsprechende Rechnung über den fälligen Betrag.

4.3 Stornierungen am Veranstaltungstag oder bei Nichterscheinen (No-Show) berechtigen uns ebenfalls zur Inrechnungstellung von 80 % des Rechnungsbetrags, da die gebuchten Extras bereits beschafft oder vorbereitet wurden.

4.4 Nachweis geringeren Schadens

Dem Teilnehmer bleibt der Nachweis gestattet, dass dem Veranstalter kein oder ein wesentlich geringerer Schaden entstanden ist als die geforderte Pauschale von 80 %. In diesem Fall wird nur der tatsächlich entstandene Schaden berechnet.

5. Stornierung durch den Veranstalter

5.1 Wir behalten uns vor, eine Veranstaltung bei zu geringer Teilnehmerzahl (weniger als 5 Teilnehmer) bis spätestens 14 Tage vor dem Veranstaltungstermin abzusagen. In diesem Fall werden bereits gezahlte Beträge vollständig erstattet.

5.2 Bei Absage aufgrund höherer Gewalt (z. B. Naturkatastrophen, behördliche Auflagen, Pandemien, Unwetter, Stromausfall, Gefahr für Leib und Leben) oder aus sonstigem wichtigem Grund besteht kein Anspruch auf Schadensersatz (z. B. für Anreisekosten, entgangenes Betriebserlebnis). Bereits gezahlte Beträge werden nach Abzug angefallener Vorleistungen (z. B. Platzreservierung, bereits beschaffte Verpflegung) anteilig erstattet, sofern der Veranstalter nicht nachweislich grob fahrlässig gehandelt hat.

6. Zahlungsverzug und Nichtzahlung

6.1 Erfolgt die Zahlung des Rechnungsbetrags bis eine Woche vor Veranstaltungsbeginn nicht, berechtigt uns dies, die Anmeldung und Vorbestellung zu stornieren. Der Teilnehmer erhält eine entsprechende Mitteilung per E-Mail.

6.2 Im Falle einer Stornierung wegen Nichtzahlung entsteht keine Zahlungsverpflichtung für den Teilnehmer.

6.3 Bereits erbrachte Anzahlungen (sofern vereinbart) verfallen in diesem Fall nicht, sondern werden auf Wunsch des Teilnehmers erstattet.

7. Widerrufsrecht für Verbraucher

7.1 Kein Widerrufsrecht für termingebundene Veranstaltungen

Die Teilnahme an der Veranstaltung (Funkertreffen / Fieldday) erfolgt zu einem fest vereinbarten Termin. Die Verträge über die Teilnahme sowie über begleitende Dienstleistungen (z. B. Übernachtung, Verpflegung) unterliegen daher nicht dem gesetzlichen Widerrufsrecht für Fernabsatzverträge (§ 312g Abs. 2 Nr. 9 BGB). Die Teilnahme ist ab Buchung verbindlich; eine Stornierung gegen Gebühr ist nur möglich, wenn dies in diesen AGB ausdrücklich vereinbart ist (siehe Ziffer 4).

7.2 Widerrufsrecht für Merchandise (Standardware)

Für den Kauf von Standard-Merchandise (z. B. T-Shirts, Tassen, Aufnäher) – sofern nicht individuell angefertigt – gilt das gesetzliche Widerrufsrecht:

Sie haben das Recht, binnen vierzehn Tagen ohne Angabe von Gründen diesen Vertrag zu widerrufen. Die Widerrufsfrist beträgt 14 Tage ab dem Tag, an dem Sie oder ein von Ihnen benannter Dritter, der nicht der Beförderer ist, die letzte Ware in Besitz genommen haben bzw. hat.

Das Widerrufsrecht erlischt vorzeitig bei Ware, die nach Kundenspezifikation angefertigt wird (z. B. individuell bedruckte T-Shirts mit Namen oder speziellem Rufzeichen) oder die eindeutig auf die persönlichen Bedürfnisse zugeschnitten ist.

8. Haftung des Veranstalters

8.1 Haftungsausschluss für Sachschäden des Teilnehmers

Der Veranstalter haftet nicht für Schäden an Gegenständen des Teilnehmers – insbesondere nicht für:

Diebstahl, Verlust oder Beschädigung von Amateurfunkgeräten, Antennen, Zubehör oder persönlichen Gegenständen,
Schäden durch Feuer, Wasser, Sturm, Blitzschlag oder sonstige wetterbedingte Einflüsse,
Schäden durch unsachgemäße Auf- oder Abbautätigkeiten des Teilnehmers oder Dritter.

Der Teilnehmer ist verpflichtet, seine Ausrüstung selbst zu sichern und gegen elementare Gefahren zu versichern.

8.2 Freistellung von teilnehmerverursachten Schäden

Der Teilnehmer haftet selbst für alle Personen- und Sachschäden, die er oder seine Gehilfen verursachen – insbesondere durch:

fehlerhaften Aufbau oder mangelhafte Standsicherheit von Antennen, Masten oder sonstiger Technik,
unsachgemäßen Betrieb der Funkanlage (z. B. Störungen anderer Funkdienste, Verstöße gegen das AFuG),
Verstöße gegen Sicherheits- oder Brandschutzanweisungen des Veranstalters.

Der Teilnehmer stellt den Veranstalter insoweit von allen Ansprüchen Dritter frei.

8.3 Haftung des Teilnehmers gegenüber dem Grundstückseigentümer / Platzbetreiber

Die Veranstaltung findet auf einem vom Verein angemieteten Platz statt. Der Teilnehmer ist dem Grundstückseigentümer bzw. Platzbetreiber zum Schadensersatz verpflichtet, wenn er:

das Grundstück oder darauf befindliche Einrichtungen (z. B. Zäune, Wege, Gebäude, Bäume) beschädigt,
Verunreinigungen verursacht, deren Beseitigung einen über das übliche Maß hinausgehenden Aufwand erfordert (z. B. Öl- oder Chemikalienaustritt, tiefe Fahrspuren außerhalb der ausgewiesenen Wege),
gegen ausdrückliche Platzregeln (z. B. Fahrverbote, Feuerverbote, Naturschutzauflagen) verstößt.

Der Veranstalter wird dem Grundstückseigentümer den entstandenen Schaden ersetzen und diesen Betrag im Innenverhältnis vom verursachenden Teilnehmer zurückfordern. Der Teilnehmer ist verpflichtet, den Veranstalter insoweit von der Inanspruchnahme durch den Grundstückseigentümer freizustellen.

8.4 Haftung des Veranstalters für Personen- und Vermögensschäden

Der Veranstalter haftet für Schäden an Leben, Körper oder Gesundheit des Teilnehmers nach den gesetzlichen Bestimmungen.

Für sonstige Vermögensschäden haftet der Veranstalter bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit. Bei der Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten) haftet der Veranstalter auch bei einfacher Fahrlässigkeit, jedoch begrenzt auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden. Soweit die Haftung des Veranstalters ausgeschlossen oder beschränkt ist, gilt dies auch für die persönliche Haftung seiner Organe, Mitarbeiter und ehrenamtlichen Helfer.

8.5 Teilnahme auf eigene Gefahr

Die Teilnahme an der Veranstaltung erfolgt auf eigene Gefahr. Dies gilt insbesondere für:

das Aufstellen und Betreiben von Antennenanlagen,
das Klettern auf Masten oder Bäume,
den Umgang mit technischem Equipment unter freiem Himmel (insbesondere bei Gewitter),
Aktivitäten im Straßenverkehr (z. B. Parkschnüre über Wegen).

8.6 Hinweis zur Versicherung

Der Veranstaltungsbetrieb wird nicht durch eine Veranstalterhaftpflichtversicherung des Vereins abgedeckt, soweit es sich um rein private Aktivitäten ohne Gewinnerzielungsabsicht handelt. Der Teilnehmer wird daher ausdrücklich aufgefordert, eigene Versicherungen zu prüfen:

Private Haftpflichtversicherung (deckt Schäden des Teilnehmers an Dritten – auch am Grundstück),
Hausrat- / Elektronikversicherung (für eigene Geräte),
ggf. Vereinsmitgliedschaft inkl. Haftpflichtschutz (z. B. DARC e. V.).

9. Verhalten auf dem Veranstaltungsgelände

9.1 Hausrecht

Der Veranstalter übt auf dem Veranstaltungsgelände das Hausrecht aus. Den Anweisungen des Vorstands oder der benannten Ordner / Helfer ist Folge zu leisten. Bei wiederholten oder schwerwiegenden Verstößen gegen diese AGB oder gegen Anweisungen des Veranstaltungsteams kann der Teilnehmer von der Veranstaltung ausgeschlossen werden. Ein Anspruch auf Rückerstattung bereits gezahlter Beträge besteht in diesem Fall nicht.

9.2 Sicherheits- und Platzregeln

Der Teilnehmer verpflichtet sich, die Anweisungen des Veranstaltungsteams sowie des Platzbetreibers (sofern vor Ort) zu befolgen. Dies gilt insbesondere für:

ausgewiesene Fahr- und Parkverbote,
Feuer- und Grillverbote (sofern nicht ausdrücklich erlaubt),
Naturschutzauflagen (z. B. Schutz von Bäumen, Wiesen, Gewässern),
Sicherheitsabstände von Antennen zu Wegen, Stromleitungen und Nachbargrundstücken.

9.3 Müll und Hinterlassenschaften

Jeder Teilnehmer ist verpflichtet, seinen eigenen Müll zu entsorgen und den Platz so zu verlassen, wie er vorgefunden wurde. Bei Zuwiderhandlung behält sich der Veranstalter vor, eine Aufwandsentschädigung für die Reinigung zu erheben (mindestens 50,00 €). Auch insoweit bleibt dem Teilnehmer der Nachweis eines geringeren Schadens gestattet.

9.4 Alkohol und Drogen

Der Konsum von Alkohol ist auf dem Gelände nur in Maßen und nur in dem Rahmen gestattet, der den sicheren Betrieb von Funkanlagen und den respektvollen Umgang mit anderen Teilnehmern nicht beeinträchtigt. Der Konsum von illegalen Drogen ist auf dem gesamten Gelände untersagt. Bei Verstößen behält sich der Veranstalter den sofortigen Ausschluss von der Veranstaltung vor.

9.5 Nachtruhe und Lärmschutz

Auf dem Gelände gilt von 22:00 Uhr bis 06:00 Uhr Nachtruhe. Während dieser Zeit sind laute Betriebsgeräusche (z. B. Generatoren, laute Musik, Funken mit hoher Lautstärke) zu unterlassen. Ausnahmen bedürfen der ausdrücklichen Genehmigung durch das Veranstaltungsteam.

10. Datenschutz

10.1 Die für die Abwicklung der Anmeldung und Vorbestellung erforderlichen Daten werden gemäß unserer Datenschutzerklärung verarbeitet.

10.2 Der Teilnehmer erklärt sich mit der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung seiner personenbezogenen Daten zum Zwecke der Vertragsabwicklung einverstanden.

10.3 Die vollständige Datenschutzerklärung ist unter https://13-dx.de/datenschutz abrufbar.

11. Erste Hilfe und Notfallmaßnahmen

11.1 Der Veranstalter sorgt für eine grundlegende Erste-Hilfe-Ausstattung vor Ort.

11.2 Der Teilnehmer ist verpflichtet, Unfälle oder gesundheitliche Notfälle unverzüglich dem Veranstaltungsteam zu melden.

11.3 Der Veranstalter behält sich vor, bei medizinischer Notwendigkeit den Rettungsdienst zu verständigen. Die Kosten hierfür trägt der Teilnehmer selbst, sofern keine gesetzliche oder private Krankenversicherung einspringt.

11.4 Teilnehmer mit bekannten gesundheitlichen Risiken (z. B. Allergien, Herz-Kreislauf-Erkrankungen) werden gebeten, dies vor Veranstaltungsbeginn dem Veranstaltungsteam mitzuteilen, damit im Notfall angemessen reagiert werden kann.

12. Einverständniserklärung für Minderjährige

12.1 Sofern die Veranstaltung auch für Jugendliche geöffnet ist oder Minderjährige teilnehmen, ist die Anmeldung nur durch den gesetzlichen Vertreter (in der Regel die Eltern) zulässig.

12.2 Mit der Anmeldung eines Minderjährigen versichert der gesetzliche Vertreter:

Dass er/sie zur Vertretung des Minderjährigen berechtigt ist,
Dass er/sie die AGB einschließlich aller Haftungs- und Sicherheitsbestimmungen gelesen hat und für den Minderjährigen akzeptiert,
Dass er/sie den Minderjährigen über die Risiken der Veranstaltung (insbesondere den Umgang mit Funkanlagen, Auf- und Abbauarbeiten, wetterbedingte Gefahren) aufgeklärt hat.

12.3 Der gesetzliche Vertreter haftet für Schäden, die der Minderjährige verursacht, nach den gesetzlichen Bestimmungen (insbesondere § 832 BGB). Der Veranstalter behält sich vor, bei wiederholten oder schwerwiegenden Verstößen gegen Sicherheitsregeln den Minderjährigen von der weiteren Teilnahme auszuschließen.

12.4 Für die Teilnahme von Minderjährigen unter 14 Jahren ist die persönliche Anwesenheit eines gesetzlichen Vertreters während der gesamten Veranstaltung erforderlich, sofern nicht ausdrücklich etwas anderes angekündigt wird.

12.5 Jugendliche ab 14 Jahren können nur dann ohne persönliche Anwesenheit eines Vertreters teilnehmen, wenn der gesetzliche Vertreter eine schriftliche Einverständniserklärung (per E-Mail oder in Papierform) vorab übermittelt hat. Der Veranstalter kann diese Einverständniserklärung jederzeit anfordern.

13. Einwilligung in Foto- und Videoaufnahmen für Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit

13.1 Im Rahmen unserer Veranstaltungen (Funkertreffen / Fielddays) fertigen wir zu Zwecken der Öffentlichkeitsarbeit (z. B. für unsere Website, Social-Media-Kanäle, Pressearbeit, Vereinsmitteilungen, Recruiting neuer Mitglieder) Foto- und Videoaufnahmen an.

13.2 Mit der Anmeldung zur Veranstaltung willigt der Teilnehmer ein, dass solche Aufnahmen, auf denen er/sie abgebildet ist, im Zusammenhang mit der Berichterstattung über die Veranstaltung sowie für die allgemeine Vereins- und Öffentlichkeitsarbeit des 13 DX Funkfreunde e.V. veröffentlicht und genutzt werden dürfen.

13.3 Die Einwilligung umfasst insbesondere:

Die Veröffentlichung auf der Vereinswebsite (13-dx.de),
Die Veröffentlichung auf den Social-Media-Kanälen des Vereins (insbesondere Facebook),
Die Verwendung in Vereinsmitteilungen, Newslettern und internen Publikationen,
Die Abgabe an Pressevertreter zum Zwecke der Berichterstattung.

13.4 Die Einwilligung ist freiwillig. Ein Widerruf der Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft möglich. Im Falle eines Widerrufs werden wir bereits veröffentlichte Aufnahmen nach Möglichkeit entfernen, soweit dies technisch umsetzbar und zumutbar ist. Für bereits an Dritte (z. B. Presse) abgegebene Aufnahmen kann ein Widerruf nicht mehr rückgängig gemacht werden.

13.5 Der Teilnehmer kann seinen Widerruf erklären durch:

Eine E-Mail an info@13-dx.de oder
Einen schriftlichen Hinweis vor Ort an das Veranstaltungsteam.

13.6 Bei Minderjährigen wird die Einwilligung durch den gesetzlichen Vertreter erteilt. Der gesetzliche Vertreter kann die Einwilligung jederzeit widerrufen. Bei erkennbarem Widerspruch des Minderjährigen selbst wird von Aufnahmen abgesehen.

13.7 Der Teilnehmer kann der Anfertigung von personenbezogenen Aufnahmen vor Veranstaltungsbeginn widersprechen, indem er dies bei der Anmeldung vermerkt oder das Veranstaltungsteam vor Ort informiert. In diesem Fall werden wir bemüht sein, den Teilnehmer nicht oder nur unkenntlich abzubilden.

14. Online-Streitbeilegung (OS-Plattform)

14.1 Die Europäische Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung (OS) bereit, die Sie unter folgendem Link finden: https://ec.europa.eu/consumers/odr/

14.2 Wir sind zur Teilnahme an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle weder verpflichtet noch bereit.

15. Schlussbestimmungen

15.1 Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.

15.2 Salvatorische Klausel: Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. An die Stelle der unwirksamen Bestimmung tritt die gesetzliche Regelung.

15.3 Schriftformerfordernis: Änderungen oder Ergänzungen dieser AGB bedürfen der Schriftform. Dies gilt auch für die Aufhebung dieses Schriftformerfordernisses.

15.4 Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus diesem Vertragsverhältnis ist, soweit gesetzlich zulässig, Ennepetal.

Widerrufsbelehrung und Muster-Widerrufsformular

Widerrufsbelehrung für den Kauf von Standard-Merchandise

Sie haben das Recht, binnen vierzehn Tagen ohne Angabe von Gründen diesen Vertrag zu widerrufen.

Die Widerrufsfrist beträgt vierzehn Tage ab dem Tag, an dem Sie oder ein von Ihnen benannter Dritter, der nicht der Beförderer ist, die letzte Ware in Besitz genommen haben bzw. hat.

Um Ihr Widerrufsrecht auszuüben, müssen Sie uns:

13 DX Funkfreunde e.V.
Milsper Straße 119
58256 Ennepetal
E-Mail: info@13-dx.de

mittels einer eindeutigen Erklärung (z. B. ein mit der Post versandter Brief oder eine E-Mail) über Ihren Entschluss, diesen Vertrag zu widerrufen, informieren.

Folgen des Widerrufs

Wenn Sie diesen Vertrag widerrufen, haben wir Ihnen alle Zahlungen, die wir von Ihnen erhalten haben, einschließlich der Lieferkosten (mit Ausnahme der zusätzlichen Kosten, die sich daraus ergeben, dass Sie eine andere Art der Lieferung als die von uns angebotene, günstigste Standardlieferung gewählt haben), unverzüglich und spätestens binnen vierzehn Tagen ab dem Tag zurückzuzahlen, an dem die Mitteilung über Ihren Widerruf bei uns eingegangen ist. Für diese Rückzahlung verwenden wir dasselbe Zahlungsmittel, das Sie bei der ursprünglichen Transaktion eingesetzt haben, es sei denn, mit Ihnen wurde ausdrücklich etwas anderes vereinbart; in keinem Fall werden Ihnen wegen dieser Rückzahlung Entgelte berechnet.

Wir können die Rückzahlung verweigern, bis wir die Waren wieder zurückerhalten haben oder bis Sie den Nachweis erbracht haben, dass Sie die Waren zurückgesandt haben, je nachdem, welches der frühere Zeitpunkt ist.

Sie haben die Waren unverzüglich und in jedem Fall spätestens binnen vierzehn Tagen ab dem Tag, an dem Sie uns über den Widerruf dieses Vertrags unterrichten, an uns zurückzusenden oder zu übergeben. Die Frist ist gewahrt, wenn Sie die Waren vor Ablauf der Frist von vierzehn Tagen absenden.

Sie tragen die unmittelbaren Kosten der Rücksendung der Waren.

Sie müssen für einen etwaigen Wertverlust der Waren nur aufkommen, wenn dieser Wertverlust auf einen zur Prüfung der Beschaffenheit, Eigenschaften und Funktionsweise der Waren nicht notwendigen Umgang mit ihnen zurückzuführen ist.

Muster-Widerrufsformular

(Wenn Sie den Vertrag widerrufen wollen, dann füllen Sie bitte dieses Formular aus und senden Sie es zurück.)

An: