Wir betreiben seit dem 01.03.2025 im produktiven Betreib einen eigenen Mailserver mit dem wir unseren Mitgliedern ein E-Mail Postfach anbieten können. Dieser Mailserver bietet u.a.:
– einen AntiVirus Scanner
– SPAM Filter
– Transportverschlüsselung Unverschlüsselte Verbindung zu unseren Mailserver werden abgelehnt und unser Mailserver sendet auch nur über verschlüsselte Verbindungan an andere Mailserver
– die Möglichkeit per PGP verschlüsselte Mails (Ende zu Ende verschlüsselt)
Wie erhalte ich ein 13DX E-Mail Postfach?
Wenn Du aktives Mitglied oder Fördermitglied bei den 13 DX Funkfreunde e.V. bist, ganz einfach über diese Seite.
Welche Möglichkeiten zum Abruf der E-Mails gibt es?
Es gibt grundsätzlich drei Möglichkeiten, die 13DX-E-Mails aus dem 13DX-Postfach abzurufen:
- Abruf per Webmailer über https://webmail.13-dx.de
- Einbindung in ein E-Mail Programm auf dem PC (z.B. Thunderbird, Outlook, etc.) oder auf dem Smartphone.
- Einige E-Mail-Provider (z. B. GMAIL, WEB.de, GMX.de usw.) bieten einen Sammeldienst an, mit dem Ihr Eure E-Mails aus dem 13DX-Postfach abholen können.
Die Verwendung des Sammeldienstes halten wir grundsätzlich für nicht empfehlenswert. Zu einem ist nicht garantiert, dass dieser ordnungsgemäß funktioniert. Des Weiteren erhalten Sie die E-Mails erst, wenn Sie von Ihrem Provider abgeholt wurden.
Hilfestellungen zu den genannten Möglichkeiten finden Sie weiter unten auf dieser Seite.
Eine Weiterleitung der E-Mails ist generell möglich, aber nicht empfehlenswert, da hierbei nur der Empfang von E-Mails über die 13DX-Email Adresse, aber KEIN Versand über die 13DX E-Mail Adresse möglicht ist. Solltet Ihr jedoch unbedingt anstatt eines vollständigen 13DX E-Mail Postfaches nur eine Weiterleitung auf Euere private E-Mail Adresse wünschen, so schreibt bitte eine E-Mail an: webmaster@13-dx.de unter Angabe Eures 13DX Rufzeichens und eurer privaten E-Mail Adresse an die dann Eure 13DX E-Mails weitergeleitet werden sollen.
Zugriff auf den Webmailer
Selbstverständlich kann der Zugriff auf das 13 DX E-Mail Postfach auch über den Internet Browser erfolgen. Der Webmailer steht unter https://webmail.13-dx.de zur Verfügung.
Login mit 13DX E-Mail Adresse und Passwort das Ihr vom Webmaster bei Einrichtung Eures 13DX E-Mail Account erhalten habt.
Grundsätzliche Einrichtungsdaten
Als Benutzernamen verwendet Ihr bitte Eure 13 Dx E-Mail Adresse (z.B. 13DX000@13-dx.de) und als Passwort das was Ihr vom Webmaster bei der Einrichtung erhalten habt, bzw. das von Euch geänderte Passwort, wenn Ihr das Startpasswort geändert haben solltet.
| Server | Port | Protokoll | Verschlüsselung | |
| Posteingangssrv: | apollo.13-dx.de | 143 | IMAP | TLS / StartTLS |
| Posteingangssrv: | apollo.13-dx.de | 110 | POP | TLS / StartTLS |
| Postausgangssrv: | apollo.13-dx.de | 25 oder 587 | SMTP | TLS / StartTLS |
Einrichtung E-Mail Programm
ist in Bearbeitung !
iOS & macOS: Nach dem Login in die Verwaltung Eures E-Mail Account über die URL: https://apollo.13-dx.de im Abschnitt “Verwaltung”
findet Ihr auf der Seite den Abschnitt “Apple-Verbindungsprofil” wo Ihr Euch ganz einfach die Konfiguration für Euer iOS und / oder macOS Gerät herunter laden könnt:
Nach dem Installieren des Profieles müst Ihr ggf bis zu 3 mal euer Passwort eingeben, für Mail, Kalender und Adressbuch. Ist das erledigt Synct Euer Appel Gerät die Mails, den Kalender und das Adressbuch Eures 13DX E-Mail Postfaches, so das Ihr jede Änderung habt 😉
Outlook: Bei der Einrichtung eines neuen Kontos sollte die Eingabe Eurer 13DX E-Mail Adresse ausreichen, damit Thunderbird automatisch die richtigen Einstellungen unseres Servers findet.
Thunderbird: Bei der Einrichtung eines neuen Kontos sollte die Eingabe Eurer 13DX E-Mail Adresse ausreichen, damit Thunderbird automatisch die richtigen Einstellungen unseres Servers findet.
Wichtige Hinweise !
Um die Sicherheit möglichst hoch zu halten und die Postfacher möglichst gut gegen Brute Fore Attaken zu schützen, haben wir einen Sicherheitsmechanismuss integriert, der nach 5 Fehlgeschlagenen Zugriffsversuchen von Eurem Internetanschluss den Zugang für mind. 2 Stunden sperrt. Mit stigender Anzahl an fehlgeschlagenen Loginversuchen wird diese Sperre (BAN) zeitlich erhöht.
Damit wir sicher stellen können das über unsere 13 DX E-Mail Postfacher kein Spam versendet wird, haben wir ebenfalls eine beschränkung eingebaut, die leidlich eine bestimmte Anzahl von Mails pro Zeitraum erlaubt (Rate Limit).
Spam/Phishing/Malware
Achtung vor betrügerischen E-Mails: So erkennen Sie Phishing und Schadsoftware
In letzter Zeit gibt es eine zunehmende Zahl an betrügerischen E-Mails, die vorgeben, von bekannten Unternehmen oder auch von vertrauten Personen zu stammen. Diese E-Mails enthalten oft gefälschte Links, die dazu dienen, Ihre persönlichen Daten zu stehlen – wie zum Beispiel Passwörter und Zugangsdaten. Auf solchen Seiten werden Nutzer aufgefordert, sensible Informationen einzugeben, die anschließend in die Hände der Täter fallen. In anderen Fällen sind E-Mails mit schadhafter Software im Anhang ausgestattet. Um sich zu schützen, sollten Sie unbedingt die Links und Anhänge in verdächtigen E-Mails meiden und keine persönlichen Daten preisgeben.
Wichtig ist: Seien Sie aufmerksam und löschen Sie verdächtige Nachrichten sofort.
Da auch Mitglieder des 13 DX Funkfreunde e.V. hin und wieder auf solche schädlichen E-Mails stoßen können, haben wir hier einige wertvolle Hinweise zur Erkennung und zum Umgang mit diesen Bedrohungen zusammengestellt.
So erkennen Sie Phishing- und Malware-E-Mails
- Unbekannte Absender: Wenn Sie eine E-Mail von einem unbekannten Absender erhalten, insbesondere mit einem Anhang, den Sie nicht erwartet haben, sollten Sie vorsichtig sein. Solche Anhänge können Viren oder Trojaner enthalten, die Schaden anrichten können. Öffnen Sie daher keine unbekannten Anhänge. Wenn der Absender in der E-Mail verdächtig erscheint, beispielsweise durch eine seltsame oder nicht vertrauenswürdige Domain, löschen Sie die E-Mail sofort.
- Gefälschte Identitäten: E-Mails von Absendern, die vorgeben, bekannte Organisationen wie 13 DX Funkfreunde e.V., Amazon oder Paypal zu sein, können leicht gefälscht werden. Achten Sie auf auffällige E-Mail-Adressen, die eine vermeintlich seriöse Quelle imitieren, wie zum Beispiel „info@web-shop.xyz“ oder „no-reply@13dx.club“. Diese Absender sind oft Hinweise auf Betrug. Prüfen Sie die Domain genau – Betrüger neigen dazu, bekannte Marken und Namen zu kopieren, aber oft werden Buchstaben vertauscht oder Zahlen anstelle von Buchstaben verwendet (z.B. „0“ anstelle von „o“).
- Vorsicht bei gefälschten Absender-Adressen: Selbst eine scheinbar echte Absenderadresse ist kein Garant für die Echtheit einer E-Mail. Betrüger fälschen oft die E-Mail-Adressen, um vertrauenswürdig zu erscheinen. Wenn Sie unsicher sind, kontaktieren Sie den vermeintlichen Absender über eine verifizierte Kontaktadresse (z.B. über die offizielle Webseite), anstatt auf die E-Mail zu antworten.
- Anrede und Sprache: Achten Sie auf die Anrede in der Nachricht. Phishing-Mails beginnen häufig mit „Sehr geehrter Kunde“ oder „Sehr geehrte/r [E-Mail-Adresse des Empfängers]“, anstatt mit Ihrem Namen. Manchmal haben die E-Mails auch merkwürdige oder unpersönliche Formulierungen. Achten Sie darauf, ob die E-Mail untypische Rechtschreibfehler oder seltsame Zeichen enthält. Seriöse Unternehmen haben in der Regel gut formulierte, fehlerfreie Nachrichten.
- Grammatik und Rechtschreibung: Viele betrügerische E-Mails weisen grammatikalische Fehler oder ungewöhnliche Satzstrukturen auf, was ein Indiz für Phishing oder Malware sein kann. Seriöse Unternehmen achten darauf, ihre E-Mails korrekt zu verfassen. Wenn eine E-Mail von einem großen Unternehmen kommt und Sie merkwürdige Formulierungen bemerken, ist dies ein Warnzeichen.
- Vorsicht bei Anhängen: Seien Sie vorsichtig bei Anhängen, insbesondere bei Dateiformaten wie .exe, .doc, .xls oder .ppt. Diese können schadhafte Skripte enthalten, die Schaden anrichten können. Wenn Sie den Anhang nicht erwartet haben oder sich unsicher sind, öffnen Sie diesen nicht. Falls Sie den Anhang öffnen müssen, stellen Sie sicher, dass Ihr Antivirus-Programm aktuell ist und dass Sie alle Dateiformate, die potenziell schädlich sind, blockiert haben.
- Phishing-Links: Betrügerische E-Mails enthalten oft Links zu gefälschten Webseiten, die darauf ausgelegt sind, Ihre persönlichen Daten zu stehlen. Wenn Sie eine dringende Aufforderung zum Handeln erhalten, wie etwa die Aufforderung, Ihr Konto zu bestätigen oder zu aktualisieren, prüfen Sie den Link genau. Fahren Sie mit der Maus über den Link, um zu sehen, wohin er führt. Häufig zeigt der Link dann eine völlig andere Website als die angegebene. Statt dem Link in der E-Mail zu folgen, geben Sie die Adresse direkt in die Adresszeile Ihres Browsers ein, um auf die echte Seite zu gelangen.
- Virenverseuchte Webseiten: Nicht nur Phishing-Seiten sind gefährlich. Auch unsichere Webseiten können Ihren Computer mit Viren oder anderer Schadsoftware infizieren. Klicken Sie niemals auf Links, die zu verdächtigen Seiten führen könnten. Nutzen Sie zudem eine vertrauenswürdige Antiviren-Software und einen sicheren Webbrowser, um Ihre Sicherheit beim Surfen im Internet zu erhöhen.
- Täuschend echte E-Mails: Die Betrüger werden immer raffinierter und die E-Mails sehen oft täuschend echt aus. Sie beinhalten korrekte Adressdaten und den richtigen Namen. Auch die Sprache und das Layout wirken professionell. Um sicherzustellen, dass die E-Mail tatsächlich von dem angegebenen Absender stammt, geben Sie die Adresse manuell in den Browser ein, anstatt den Link zu verwenden.
Tipps für den sicheren Umgang mit E-Mails
- Verwenden Sie sichere Passwörter und ändern Sie diese regelmäßig: Ein starkes Passwort ist entscheidend, um Ihr E-Mail-Konto vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Verwenden Sie eine Kombination aus Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Sonderzeichen und vermeiden Sie einfache Passwörter. Verwenden Sie zudem unterschiedliche Passwörter für jedes Ihrer Online-Konten.
- Zwei-Faktor-Authentifizierung aktivieren: Aktivieren Sie, wo immer möglich, die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) für Ihre E-Mail-Konten. Diese zusätzliche Sicherheitsmaßnahme erschwert den Zugang zu Ihrem Konto, selbst wenn ein Angreifer Ihr Passwort kennt. Bei der Zwei-Faktor-Authentifizierung müssen Sie zusätzlich zum Passwort einen zweiten Code eingeben, der Ihnen beispielsweise per SMS zugeschickt wird.
- Seien Sie vorsichtig bei öffentlichen oder ungeschützten Netzwerken: Vermeiden Sie es, auf Ihre E-Mails in öffentlichen WLAN-Netzwerken (z.B. in Cafés oder Flughäfen) zuzugreifen. Diese Netzwerke sind oft unsicher und können von Cyberkriminellen verwendet werden, um Ihre Daten abzufangen. Nutzen Sie, wenn möglich, ein Virtual Private Network (VPN), um Ihre Verbindung zu sichern.
- Verwenden Sie einen sicheren E-Mail-Anbieter: Wählen Sie einen vertrauenswürdigen E-Mail-Anbieter, der Sicherheitsfunktionen wie Verschlüsselung und Spam-Filter bietet. Viele Anbieter bieten erweiterte Sicherheitsfunktionen wie die Möglichkeit, E-Mails mit einer Ende-zu-Ende-Verschlüsselung zu verschicken, was den Schutz Ihrer persönlichen Daten verbessert.
- Spam-Filter nutzen: Aktivieren Sie die Spam-Filter in Ihrem E-Mail-Konto, um potenziell schadhafte oder unerwünschte E-Mails automatisch herauszufiltern. Der Großteil der Phishing-E-Mails und Spam-Nachrichten wird so in den Spam-Ordner verschoben, wo Sie diese dann aus der Ferne überprüfen können, ohne Gefahr zu laufen.
- E-Mails niemals über Links verifizieren: Wenn Sie eine E-Mail erhalten, die behauptet, von einer Bank oder einem Dienstleister zu stammen und Sie auffordert, Informationen zu verifizieren oder Ihr Konto zu aktualisieren, klicken Sie nicht auf den Link in der E-Mail. Geben Sie die URL direkt in Ihren Browser ein und prüfen Sie die Informationen über die offizielle Seite des Unternehmens.
- Sensibilisierung und Weiterbildung: Halten Sie sich regelmäßig über die neuesten Phishing-Methoden und Malware-Bedrohungen auf dem Laufenden. Informationsquellen wie das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) bieten regelmäßig Warnungen und Tipps zu aktuellen Gefahren. Besuchen Sie die Webseite des BSI unter www.bsi-fuer-buerger.de für weiterführende Informationen.
Durch wachsam sein, gesunden Menschenverstand und den Einsatz der richtigen Sicherheitsvorkehrungen können Sie sich effektiv vor Phishing-Angriffen und schadhafter Software schützen. Nutzen Sie die oben genannten Tipps, um sicher E-Mails zu verwenden und Ihre Daten zu schützen. Bleiben Sie immer vorsichtig und reagieren Sie im Zweifelsfall lieber auf eine E-Mail, indem Sie sie direkt löschen.